1 Geltungsbereich

Als Betreiber der Website und Verantwortliche für den Datenschutz möchte ich Sie über unsere Maßnahme zum Schutz Ihrer persönlichen Daten nach der europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) informieren. Unsere Anschrift entnehmen Sie bitte dem Impressum. Zur Kommunikation nutzen Sie bitte unsere E-Mail-Adresse Datenschutz@MM3Tools.de.

Diese Ausführungen zum Datenschutz gelten für unser Unternehmen und Websites. Für Inhalte anderer Anbieter, auf die über Links verwiesen wird, sind diese verantwortlich (§ 7 Abs. 1 Telemediengesetz) und es gelten hierfür auch deren Datenschutzbestimmungen. Die Weiterleitung zu einem anderen Anbieter wird in unserem Angebot meist durch blaue Schrift kenntlich gemacht (www.example.com).

2 Webhosting

2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website ist zum Betrieb notwendig, dass der Server automatisiert Daten von Ihrem Computersystem verarbeitet. Insbesondere folgende Daten fallen hierbei an:
  • IP-Adresse Ihres IT-Systems
  • Informationen über Ihr Betriebssystem, Browser und deren Version
  • Webpage, von denen Ihr Browser auf unsere Website gelangt
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Wobei zum Schutz Ihrer Privatsphäre die IP-Adresse Ihres Computersystems nur verkürzt gespeichert wird, sodass eine Zuordnung zu Ihnen hieraus nicht möglich ist. Eine Speicherung oder Auswertung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

2.2 Dauer der Speicherung

Die Daten werden nur vorübergehend im Server verarbeitet und gespeichert. Die Speicherung der IP-Adresse ist z.B. notwendig, um eine Auslieferung der Webpage an Ihr Computersystem zu ermöglichen. Die Daten sind ebenso notwendig um die IT-Sicherheit unserer Computersysteme zu gewährleisten. Mit Ablauf der Sitzung werden die Daten im Allgemeinen gelöscht.

2.3 Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Aufgrund der zwingend notwendigen Verarbeitung kann darauf nicht verzichtet werden.

2.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Folglich besteht hierfür keine Widerspruchsmöglichkeit.

2.5 Rechtsgrundlage

Für die vorübergehende Speicherung der Daten gibt die Rechtsgrundlage „Art. 6-Rechtmäßigkeit der Verarbeitung“, Abs. 1f) der DSGVO.

3 Kommunikation

Für die Kommunikation mit uns bieten wir Ihnen ein persönliches Gespräch, auch telefonisch, an. Zusätzlich besteht die Möglichkeit uns eine Nachricht per E-Mail oder Kontaktformular zu senden. Eine Weitergabe der Kommunikation an Dritte erfolgt nicht.

Für unsere Softwareprodukte der Plattformen Google Play, Amazon AppStore, Mozilla und Google Chrome besteht zusätzlich die Möglichkeit in dortigen Foren eine öffentliche Kommunikation mit der Community zu führen. Als weiteres öffentliches Forum benutzen wir SourceForge für Open Source. Für diese Foren gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber der Plattform.

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

E-Mail oder das Kontaktformular auf unserer Website ermöglicht Ihnen eine elektronische Kommunikation. Hierbei senden Sie uns eine Nachricht, auf die wir in der Regel per E-Mail antworten. Bei E-Mail und dem Webformular werden die gleichen Felder zur elektronischen Kommunikation genutzt:
  • Name: Ihr Name oder Pseudonym für eine persönlichen Ansprache
  • E-Mail: Adresse zur Beantwortung Ihrer Mitteilung
  • Betreff: Stichpunkt zur Kategorisierung Ihrer Mitteilung
  • Mitteilung: Ihre Mitteilung an uns
  • Datum und Uhrzeit der Nachricht werden automatisch ergänzt
Bei Nutzung von E-Mail werden neben diesen Kommunikationsdaten weitere Metadaten entsprechend den Protokollen für E-Mail übertragen. Falls möglich werden alle Daten nach dem dafür vorgesehenen Standard (TLS) verschlüsselt. Nutzen Sie das Webformular wird die verschlüsselte Übertragung durch ein Schloss in der URL-Zeile Ihres Browsers angezeigt. Aufgrund der internationalen Internetstandards für E-Mail werden hierbei mehr Metadaten übertragen und protokolliert als bei Nutzung des Webformulars. Hierzu gehört auch die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Computersystems.

3.2 Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Für die bei einer E-Mail zusätzlich übertragenen Metadaten gilt entsprechendes.

3.3 Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Mit der Zusendung einer E-Mail bzw. des Kontaktformulars beginnen Sie mit der beschriebene Verarbeitung zur Kommunikation.

Von Personen unter 16 Jahren verarbeiten wir keine Daten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Deshalb sollten uns diese Personen keine Nachricht zusenden. Sollten wir dennoch eine Nutzung von Personen unter 16 Jahren feststellen, werden wir diese nicht bearbeiten bzw. falls möglich, die Erziehungsberechtigten informieren.

3.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, diese werden dann gelöscht. In einem solchen Fall kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden.

3.5 Rechtsgrundlage

Für die bei der elektronischen Kommunikation genutzten personenbezogenen Daten gibt aufgrund Ihrer Einleitung der Kommunikation und unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten, die Rechtsgrundlage nach „Art. 6-Rechtmäßigkeit der Verarbeitung“, Abs. 1f) der DSGVO.

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages zur Nutzung unserer Softwareprodukte bzw. für IT-Dienstleistungen ab, so ist weiterhin die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1b) DSGVO gegeben.

4 Nutzung unserer Softwareprodukte

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

a) Für die Nutzung der Softwareprodukte von MM3Tools gelten die entsprechenden Lizenzbedingungen.

Eine Registrierung mit Ihrem rechtlichen Namen ist dabei meist nicht notwendig, welche Produkte sind sogar ohne jegliche Registrierung nutzbar. Ist eine Registrierung vorgesehen, so ist neben der E-Mail Adresse auch ein Pseudonym für Ihren Namen meist möglich. Die E-Mail Adresse wird benötigt, um Sie gelegentliche über die Produktentwicklung zu informieren, dabei möchten wir Sie mit Ihrem Namen (Pseudonym) ansprechen. Ebenso wird zur Beantwortung von produktspezifischen Anfragen Ihre E-Mail Adresse und Name (Pseudonym) verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt entsprechend Kapitel „3 Kommunikation“.

Falls die Nutzung des Softwareprodukts kostenpflichtig ist zur Abwicklung der Bezahlung zusätzlich der Staat Ihres Wohnortes zur Ausweisung der Mehrwertsteuer in Europa notwendig. Die Abwicklung erfolgt durch einen Finanzdienstleister, an den wir Ihre Daten übermitteln. Die Zahlung erfolgt nach den Bedingungen und Datenschutzbestimmung des Finanzdienstleisters.

b) Apps auf den Plattformen von Google und Amazon
Für Apps von diesen Plattformen gelten vorrangig die Nutzungsbedingung und Datenschutzerklärung von Google Play bzw. Amazon App-Shop. Diese werden ergänzt durch die Lizenzbedingung und diese Datenschutzerklärung von MM3Tools.

Ist die Nutzung einer App kostenfrei möglich, können am unteren Seitenrand zeitweise Anzeigen von Werbepartner der jeweiligen Plattform eingeblendet werden. Diese erheben oft persönliche oder gerätespezifische Daten.

In-App Kauf Die Einblendung von Werbung können Sie durch einen einmaligen In-App Kauf deaktivieren. Sehen Sie die Nutzung durch Ihr Kind vor, empfehlen wir unbedingt den Kauf für einen einmaligen geringen Betrag durchzuführen. Damit wird Ihr Kind vor Werbung geschützt und kann sich auf die App konzentrieren. Die Kaufabrechnung erfolgt über die jeweilige Plattform. Erfolgt der Kauf über Google erhält MM3Tools das Land und die Postleitzahl des Käufers sowie den Modellnamen Ihres mobilen Endgerätes. Erfolgt der Kauf über Amazon erhält MM3Tools keine Informationen über den Käufer. Bitte entscheiden Sie, welche Variante Sie bevorzugen, mit oder ohne Werbung.

Inhalte Zum Zwecke des Jugendschutzes werden in Google Play die Apps entsprechend dem durch die International Age Rating Coalition (IARC) vorgegebenen Fragebogen eingestuft. Aus dieser Einstufung ergibt sich nach Vorgaben der nationalen Selbstkontrolle für Deutschland (USK) ein Alterskennzeichen. Unsere angebotene Apps haben die Alterskennzeichnung: USK ab 0 Jahre.

Selbst erstellte Inhalte in einer App oder mit Freunden geteilte Inhalte werden MM3Tools nicht bekannt.

Statistik Wie bei allen Apps erstellt die jeweilige Plattform eine rein statistische Erhebung zu den genutzten mobilen Endgeräten und deren geographischen Verteilung. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.

c) Erweiterungen von MM3Tools für die Plattformen von Mozilla und Google
Für Erweiterungen von diesen Plattformen gelten vorrangig deren Nutzungsbedingung und Datenschutzerklärung: Siehe Mozilla bzw. Google.
Für die Nutzung der Erweiterungen gelten die Lizenzbedingungen: GNU GPL 3 und Creative Commons BY-SA 4. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Ihrer Hard- und Software, eine Übertragung von Daten an MM3Tools findet nicht statt.

Statistik Wie bei allen Erweiterungen erstellt die jeweilige Plattform eine rein statistische Erhebung zu den genutzten Endgeräten und deren geographischen Verteilung. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.

4.2 Dauer der Speicherung

Falls personenbezogenen Daten gespeichert werden, so erfolgt eine Löschung, sobald die jeweilige produktspezifische Kommunikation mit Ihnen beendet ist oder Sie die Registrierung widerrufen. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Nutzen Sie kostenpflichtige Produkte oder einen IT-Service, so sind wir verpflichtet die Rechnungsdaten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu speichern. Ebenso ist die Speicherung während des Zeitraums des vereinbarten Services für unsere Produkte notwendig.

4.3 Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

a) Vor einer Registrierung informieren wir Sie über die vorliegenden Bestimmungen und nach Ihrer Registrierung werden wir Ihnen eine Bestätigung per E-Mail zusenden.

b) Apps auf den Plattformen von Google oder Amazon
Ihre personenbezogen Daten werden von dem Plattformbetreiber entsprechend seiner Nutzungsbedingung und Datenschutzerklärung verarbeitet. Bei der Nutzung einer App verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen.

4.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Registrierung aufzulösen oder die Kommunikation zu beenden. Dies teilen Sie uns bitte per E-Mail mit. Danach werden Ihre diesbezüglichen Daten gelöscht.

Wurde ein kostenpflichtiger Vertrag abgeschlossen oder stehen andere gesetzliche Verpflichtung einer Löschung entgegen, sind wir allerdings verpflichtet für diesen Zweck die Rechnungsdaten entsprechend der gesetzlichen Vorgabe zu speichern.

4.5 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers „Art. 6-Rechtmäßigkeit der Verarbeitung“ Abs. 1b) der DSGVO.

5 Newsletter

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Es besteht die Möglichkeit, einen unregelmäßig erscheinenden kostenlosen Newsletter zu bestellen. In diesem wird über unsere Produktentwicklung und interessante Aspekte unseres Tätigkeitsfeldes berichtet. Der Newsletter kann über die angegebenen Kommunikationsmöglichkeiten angefordert werden. Für die Zustellung des Newsletters benötigen wir Ihre E-Mail Adresse, zusätzliche Angaben, z.B. Ihren Namen (Pseudonym), können Sie uns gerne mitteilen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand des Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

5.2 Dauer der Speicherung

Während des Abonnements benötigen wir Ihre Angaben. Die elektronische Kommunikation über Ihre Bestellung wird deshalb gespeichert.

5.3 Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Nach Ihrer Bestellung des Newsletters werden wir Ihnen eine Bestätigung per E-Mail zusenden, in der wir um Ihre Einwilligung für den Bezug bitten. Damit ist Ihre Bestellung mit einem Double-Opt-in-Verfahren abgeschlossen und Sie erhalten zukünftig unsere Newsletter.

5.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit den Newsletter abzubestellen. Änderungen zum Bezug teilen Sie uns bitte per E-Mail mit. Bei einer Abbestellung werden Ihre Daten bezüglich des Newsletters gelöscht.

5.5 Rechtsgrundlage

Mit Ihrer Einwilligung zum Bezug eines Newsletters ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten „Art. 6-Rechtmäßigkeit der Verarbeitung“ Abs. 1a) der DSGVO.

Nutzen Sie unsere Softwareprodukte und haben hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegt, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. Rechtsgrundlage infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist Art. 6 Abs 1b) der DSGVO sowie § 7 Abs. 3 UWG.

6 Zählverfahren für Texte im Internet von VG WORT

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Verwertungsgesellschaft WORT ermittelt die Abrufzahlen von registrierten Onlinetexten zur Vergütung von Autoren. In die Berechnung der Vergütung geht insbesondere die Zahl der Besucher aus Deutschland ein.

Zur Zählung der Abrufe enthalten einige unserer Online-Texte einen Zählpixel von VG WORT. Beim Abruf wird durch VG WORT auch ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Der Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Dadurch wird sichergestellt, dass ein Besucher in einer Session nur einmal gezählt wird. Ihre Identität bleibt immer geschützt. Sie erhalten über das System keine Werbung

6.2 Dauer der Speicherung

Der Cookie wird nur temporär während einer Session unter der Domäne "vgwort.de" gespeichert. Wird der Browser geschlossen wird der Cookie gelöscht. Die Speicherung des Cookies können Sie im Browser abschalten und jederzeit den Cookie löschen.

6.3 Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Es besteht keine Möglichkeit einer Personalisierung und Sie können die Speicherung eines Cookie durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Weiterhin besteht ein berechtigtes Interesse von uns als Autor an einer Zählung der Abrufe, damit VG WORT die Abrufe unserer Seiten korrekt ermitteln kann. Wir möchten Sie deshalb über diese Verarbeitung informieren.

6.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Durch eine entsprechende Einstellung im Browser können Sie die Speicherung des Cookies blockieren bzw. den Cookie löschen.

6.5 Rechtsgrundlage

Aufgrund der Pseudonymisierung stellt nach §15 Abs. 3 des Telemediengesetz die Rechtsgrundlage dar. Weiterhin besteht unser "berechtige Interesse" an dieser Verarbeitung nach Art. 6 1f) der DSGVO.

7 Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte nach „Art. 12 bis 23 - Rechte der betroffenen Person“ gegenüber dem Verantwortlichen zu:

7.1 Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob Ihre personenbezogene Daten bei uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, haben Sie ein Recht auf weitere Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und können weitere Informationen hierzu anfordern.

Für unsere Website kommen insbesondere folgende Informationen in Frage:
  • die Zwecke, zu denen Ihre Daten verarbeitet werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

Bei verlangter Auskunft werden wir Ihnen eine Aufstellung mit Ihren personenbezogenen Daten, die Gegenstand unserer Verarbeitung sind, fertigen.

Rechtsgrundlage ist „Art. 15-Auskunftsrecht der betroffenen Person“ der DSGVO.

7.2 Berichtigungs-, Einschränkungs- und Löschungsrecht

Sollten bei uns fehlerhafte Daten über Sie vorliegen, informieren Sie uns bitte über eine Korrektur. Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird oder Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

Dabei dürfen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, z.B. einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen.

Rechtsgrundlage ist „Art. 16-Recht auf Berichtigung“, „Art. 17-Recht auf Löschung“ und „Art. 18-Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“ der DSGVO.

7.3 Recht auf Datenübertragung

Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogen Daten auf einen anderen Dienst übertragen werden. Aufgrund des geringen Umfangs dieser Daten in unseren Produkten und IT-Dienstleistungen ist dies wahrscheinlich für Sie nicht relevant.

Rechtsgrundlage ist „Art. 20-Recht auf Datenübertragbarkeit“ der DSGVO.

7.4 Widerspruchs- und Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für einen bestimmten Zweck jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Rechtsgrundlage ist „Art. 21“ Widerspruchsrecht“ bzw. „Art. 77-Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde“ der DSGVO.

8 Guter Datenschutz ist unser Bestreben

8.1 Privatsphäre durch Design

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre nutzen wir keine möglicherweise kritischen Element auf unserer Website.

  • Es ist kein Websiteanalysedienste beauftragt und es erfolgt keine personalisierbare Webanalyse.
  • Keine Beteiligung an Sozialen Medien, auch nicht über Schaltflächen wie einen Like-Button.
  • Es werden keine besonders schützenswerte personenbezogene Daten entsprechend „Art. 9-Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten“ der DSGVO genutzt.

8.2 Auftragsverarbeitung

Das Webhosting erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch einen europäischen InternetService-Provider in europäischen Rechenzentren. Das Webhosting dient dabei nicht der originären Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Internet-Service-Provider, ein Zugriff auf personenbezogene Daten kann jedoch dabei nicht ausgeschlossen werden.

8.3 Schlussbemerkung

Diese Datenschutzerklärung haben wir entsprechend der Vorgabe von „Art. 12-Transparente Information, Kommunikation und Modalitäten für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person“, Abs. 1 der DSGVO in leicht verständlicher Form verfasst; technische Details sind dabei vereinfacht dargestellt. Sollte Ihnen dennoch etwas unklar sein oder Sie etwas vermissen, bitten wir Sie, uns darüber zu informieren. Dann werden wir uns umgehend diesem Aspekt annehmen.

Im Zuge der Veränderung von Technologien, Produkten, IT-Services sowie Gesetzen und deren Rechtsprechung werden wir unsere Datenschutzerklärung fortschreiben.

MM3-WebAssistant

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